Соглашение о конфиденциальности с работником нужно, если сотрудник получает доступ к коммерческой информации - коду, клиентской базе, финансовым показателям, ноу-хау. Обычно оформляется как приложение к трудовому договору, при найме или в любой момент действующих трудовых отношений.
Соглашение нужно: при найме сотрудника с доступом к конфиденциальной информации - разработчика, менеджера по продажам, финансиста; если действующий сотрудник получает доступ к новой чувствительной информации; при переводе сотрудника на позицию с более широким доступом к данным компании.
Важная особенность именно этого вида NDA: по ч. 5 ст. 11 Федерального закона № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» работник освобождается от ответственности за разглашение, если работодатель не обеспечил режим коммерческой тайны - не утвердил перечень такой информации, не ознакомил работника под расписку, не создал условий для соблюдения режима. Подписанное соглашение без этих мер со стороны работодателя может не сработать при реальном споре.
В базовом соглашении должны быть: обязанность работника не разглашать конфиденциальную информацию, к которой он получил доступ в связи с работой, определение такой информации (общими категориями), срок действия обязательства - включая период после увольнения, ответственность за нарушение.
Шаблон ниже - базовое одностороннее соглашение под типовые трудовые отношения. Он не устанавливает режим коммерческой тайны у работодателя - это отдельный внутренний документ, не часть NDA - и не учитывает специфику должности: какая именно информация критична, нужны ли дополнительные обязанности по информационной безопасности. Впишите свои данные и проверьте формулировки перед подписанием.
Шаблон закрывает базовый случай. Под конкретную должность юрист адаптирует перечень защищаемой информации и увяжет соглашение с режимом коммерческой тайны, без которого оно может не сработать. Оформим за {{price:ord-05:single}}.
NDA (ORD-05)
{{price:ord-05:single}}Честно: этот шаблон - рабочий документ базового сценария, без вариативности и адаптации под конкретную должность или отрасль.